あなたのその行動のせいで個人情報ダダ漏れ!?【メールアドレス変更メール】送信で注意すべきこと！

何気ないあなたの行動が、

誰かに迷惑をかけていたとしたら．．．？

 

こんにちは、

スマクラ☆さとうじゅんこです。

 

ガラケーからスマホに変更したり、

機種変更をして、

 

メールアドレスが変わること

ありますよね。

 

個人情報ダダ漏れしています！「メールアドレスの変更メール」送信の注意点！

 

そんな時に送るのが、

「メールアドレスの変更メール」

 

時々、

「これ、個人情報ダダ漏れ～(-_-メ)」

 

と思うようなメールが送られて

くることがあったりします。

 

知らずに何気なく送ってしまうと、

トラブルに巻き込まれたり、

 

送った相手にも迷惑をかけることに、

なってしまうこともあるので、

注意すべきことをご紹介します。

 

☆自分の名前をフルネームで書く。

 

変更後にメールを送ると、

当たり前ですが相手にとっては、

 

未登録のアドレスになるので、

「知らない人からのメール？」

と思われる可能性が高いです。

 

なので件名に

「メールアドレス変更しました：さとうじゅんこ」

 

と自分の名字だけでなく、

フルネームを書きましょう。

 

名字だけだと、相手の電話帳に

同じ名前の人が複数いる可能性が

あるので、気をつけてください。

 

☆メールアドレスのほかに電話番号も書く

 

「メールアドレスの変更メール」

なので新しいメールアドレスを

伝えれば良いと思うかもしれませんが、

 

名前をフルネームで書くことと同様に、

個人の特定がしやすいので記入を

しておきましょう。

 

☆「ＢＣＣ」を使いましょう

 

今回の記事の中で１番大切なことです。

 

メールを送る相手が１人の場合は、

宛先という意味の「TO」を使います。

 

１人ずつ送る場合は「TO」で良いのですが、

「メールアドレス変更メール」の場合、

複数の人に送ることが多いですよね？

 

よ～く見かけるのが、

複数の人全員に「TO」で送っている人。

 

例えば、何かのチームで全員が面識があり、

メールアドレスをそれぞれ全員が

知っていれば問題はありません。

 

が．．．一度に送ってしまいたい！

 

という気持ちだけで面識がない人たちを

全て「TO」で送ってしまうと、

 

知らない人達にメールアドレスが

公開されて個人情報がダダ漏れに！！！

 

最悪の場合、友達関係にもヒビが入る．．．

なんてことにもなりかねないのです。

 

ちょっと怖くなってきました？

 

それを回避するために

「ＢＣＣ」を使います。

 

「ブラインド・カーボン・コピー」

の略で「ＢＣＣ」に入力された

メールアドレスは、

 

一斉送信されたどの相手にも

表示されないので、安心です。

 

「ＢＣＣ」を使う場合には

「ＴＯ」は自分にすればＯＫです。

 

ちょっとした気遣いですが、

信頼関係に大きな差が出ます。

 

ぜひ、この方法を使ってみて

くださいね。

 

“スマクラ☆さとうじゅんこ”